プライバシーポリシー
当社は、2019年2月に一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会よりプライバシーマークの付与認定を受けております。
１．基本方針
株式会社サイクレーヴ（以下、当社）はソフトウェアの企画・設計・製造業務、大型汎用機による基幹ソフトウェアの開発・保守業務などで取扱う個人情報を適切に保護することの重要性を認識し、当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを策定・遵守し、個人情報の適切な取り扱い、および管理に努めます。
２．個人情報に関するマネジメントシステムの目的
（１）適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規定とする。
（２）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、および是正措置を定める。
３．組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
（１）役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
（２）個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
（３）個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
（４）監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
（５）取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
（６）本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=https://www.cycreve.co.jp/)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
（７）個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
（８）苦情相談窓口を設け、個人情報に関する質問および苦情・開示等に関する相談に誠実かつ迅速に対応する。
４．個人情報の取り扱い
（１）個人情報の取得・利用・提供について
当社は個人情報の取得にあたり、本人に対し取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。また、利用目的外利用をしないための措置を講じる。
取得した個人情報は以下の利用目的で利用する。
a）従業員から取得する目的
・会社に所属する為に必要な従業員の個人情報の取得。
・その他、社内活動で必要な個人情報を取得する場合は、「個人情報使用許諾書」を記入してもらうこととする。
b）採用応募者から取得する目的
・採用選考申込み受付のため。
・応募者を採用するか、否かを判断するため。
・応募者へ採用情報を連絡するため。（人材紹介会社、就職支援サイトからの取得も含む）
c）技術者情報を取得する目的
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
d）一般文書である個人情報を取得する目的
・コミュニケーションを図るため。
・連絡をとるため。
e）お問合せ者から取得する目的
・サービス向上を図るため。
・連絡をとるため。
（２）権利の尊重
当杜は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示等を求められたときは、迅速にこれに対応する。
（３）安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、社内規程を整備し、安全対策および是正措置を講ずる。
制定日 2018年07月01日
株式会社 サイクレーヴ
代表取締役社長 平田 智広
【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
（所在地） 〒102-0072千代田区飯田橋１丁目４番１号九段ウイズビル７階
（電話番号）03-6261-7242
（担当者） 個人情報保護管理者 石川 輝男
（E-mail） privacy@cycreve.co.jp
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的等に関して
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| HPからお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 | 開示 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 | 開示 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 | 開示 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 | 開示 |
| パートナーから取得したスキルデータ | スキル選考、業務委託選考、当社が開発業務を受託する企業へのスキル等の紹介、問い合わせ対応、その他業務委託に関する対応のため | 非開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております | ||||||||||
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております | ||||||||||
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております | ||||||||||
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております | ||||||||||
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております | ||||||||||
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております | ||||||||||
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。 当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。 データセンターの国名が特定できないサービスは以下の通りです。
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【開示等の請求手続きに関して】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必書類要を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
3. 本人確認
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4. 代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込み）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込み）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6. 開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
制定日 2018年07月01日
改定日 2022年08月01日
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
【株式会社サイクレーヴ 「苦情相談窓口」】
（所在地） 〒102-0072千代田区飯田橋１丁目４番１号九段ウイズビル７階
（電話番号）03-6261-7242
（担当者） 個人情報保護管理者 石川 輝男
（E-mail） privacy@cycreve.co.jp